Responsable du secrétariat technique et de l'accueil
- Code: ST002
- Position: Responsable du secrétariat technique et de l'accueil
Profil recherché
- Appartenance aux catégories protégées (Loi 68/99) ;
- Diplôme de l'enseignement secondaire ou diplôme universitaire ;
- Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de classement des données ;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Volonté d'apprendre et de développer continuellement ses compétences ;
- Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Connaissance de base de la langue anglaise.
Seront considérés comme un atout :
- Maîtrise avancée d'Excel
- Maîtrise avancée de Word
- Microsoft Access
- Diplôme en Lettres ou en Philosophie
Principales missions
Gestion documentaire
- Enregistrement du courrier entrant et sortant ;
- Enregistrement et classement des documents conformément aux procédures de l'entreprise ;
- Distribution de la documentation ;
- Archivage papier et numérique.
Accueil
- Accueil des invités et des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Organisation des voyages et déplacements professionnels (transport et hébergement) ;
- Réservation des salles de réunion ;
- Gestion des réservations des véhicules de l'entreprise.
Avantages
Contractuels
- Tickets restaurant de 10 € pour chaque jour de présence.
- Télétravail : 2 jours par mois.
Avantages de l'entreprise (renouvelés chaque année)
- Assurance santé étendue à l'ensemble du foyer (partenaire et enfants).
- Assurance accidents 24h/24 et 7j/7.
- Assurance Long Term Care (LTC).
- Congés supplémentaires pour les visites médicales, en complément des dispositions prévues par la convention collective nationale (CCNL).
Rémunération
- Rémunération annuelle brute (RAL) comprise entre 29 000 € et 32 000 €, selon l'expérience et les compétences.
- Convention collective nationale (CCNL) : Entreprises du bâtiment.
Si vous pensez que cette opportunité vous correspond, n'hésitez pas à postuler !
